Responsable administratif | Francais C2 | Anglais B2 | + 3 ans d'expérience - Genève

Offre d'emploi publiée le 13/11/2024 par Catherine BIAUDET

Depuis plus de 40 ans, cette entreprise accompagne 300 grands comptes internationaux dans leur transformation digitale grâce à quatre expertises majeures : Conseil et études digitales, Data, Cloud, et Cybersécurité.

Partenaire privilégié de nombreux comptes stratégiques en Suisse, son équipe de 50 collaborateurs déploie en Suisse romande un savoir-faire technique et fonctionnel de haut niveau, apportant son expertise sur des projets d'envergure.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un Responsable Administratif, dont le rôle sera déterminant dans le bon fonctionnement et l'évolution quotidienne de l'organisation.

Vous serez amené(e) à prendre en charge les missions suivantes :


Gestion administrative : Supervision de la facturation, suivi des contrats et paiements, gestion des documents administratifs liés aux ressources humaines et aux partenaires.
Support aux opérations : Coordination des tâches administratives avec les équipes commerciales et techniques, gestion du support logistique et organisationnel.
Suivi financier : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, et reporting régulier des indicateurs financiers.
Optimisation des processus : Mise en place de procédures visant à améliorer les flux d'information et de travail, en assurant une amélioration continue de l'efficacité des opérations administratives.


Expérience significative au sein d'une ESN (Entreprise de Services Numériques) ou dans un environnement similaire, avec une bonne connaissance des enjeux et spécificités du secteur.
Expérience avec un ERP et gestion financière des missions de conseil (délégation, projets, centres de services).
Autonomie, proactivité et sens de l'organisation : capacité à gérer les tâches de manière autonome, à prioriser et à respecter les délais avec un sens aigu des responsabilités.
Maîtrise de MS Excel et MS Word : compétences avérées pour produire des documents de qualité et assurer un suivi financier rigoureux.
Rigueur et attention aux détails : une grande précision est essentielle, notamment pour la gestion de la facturation et des processus administratifs.
Maîtrise du français obligatoire, anglais (niveau B2 minimum).

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