RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER - Dakar

Offre d'emploi publiée le 25/10/2024 par RportH

Une société pionnier dans la conception et la fabrication de matériaux en bois est à la recherche d'un responsable administratif et financier.
Le responsable administratif et financier a pour missions :


Garantir l'ensemble des aspects réglementaires et déclaratifs en termes de fiscalité, de taxes et de charges sociales, et de la mise en application et respect des procédures financières
 Valider les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
 Gérer la trésorerie banques et caisses
Être l'interlocuteur privilégié des administrations et partenaires financiers locaux.
Être garant de la comptabilité analytique de l'entité
Assurer le reporting de gestion à la Direction Administrative et financière
Gérer les processus de ventes et affaires, de la réception de la commande client à l'établissement de la facture
 Effectuer l'animation budgétaire de l'activité : outils au chiffrage, budget d'affaires, budget structure, analyse des écarts
Être garant de l'établissement de la paie locale
Valider les états de paie et contrôle les virements bancaires correspondants
Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales et conventionnelles
 Vérifier la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
 S'assurer que tous les documents réglementaires sont préparés
 Mettre à jour et suivre les états des prêts au personnel
Gérer les processus d'achats de l'Agence : mettre en place des contrats cadres, valider les procédures
Traiter les litiges éventuels avec les fournisseurs durant l'exécution des bons de commande
 Alerter son supérieur hiérarchique sur toute anomalie détectée ou situation de gestion anormale pouvant entrainer des situations à risques
Établir et suivre le planning de son service en définissant les priorités
Réaliser et/ou participer l'évaluation annuelle de ses collaborateurs
Effectuer périodiquement un reporting


COMPETENCES REQUISES 


Parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Maitrise du logiciel Sage
Maitrise de données financières
Bonnes connaissances de l'entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l'ensemble des services


APTITUDES PROFESSIONNELLES 


Fiabilité
Dynamisme
Organisation et rigueur
Esprit d'initiative
Réactivité et autonomie
Résistance au stress
 Sens de l'écoute et de la communication
Capacités managériales
Capacité à prioriser
Capacité d'adaptation
 Capacité d'anticipation
Aisance relationnelle

Avoir un Bac + 03 en gestion financière ou en comptabilité.

Une expérience professionnelle minimum de 05 ans en gestion administrative et financière.

 

Lieu de travail : Dakar

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