Coordinateur RH - Dakar

Offre d'emploi publiée le 30/10/2024 par RportH

Une compagnie étrangère spécialisée dans la recherche et les forages pétroliers est à la recherche d'un Coordinateur RH.
▪ Assurer la planification, l'établissement des horaires, l'administration et les contrats du personnel local et détaché (expatriés et impatriés) de la direction et toutes les réalisations RH, conformément aux conventions nationales et internationales du travail, les associations syndicales, Accords d'entreprise, lois civiles/fiscales et de sécurité sociale.

▪ Assurer les processus de recrutement, de rémunération, de développement et de formation des ressources humaines afin de répondre aux besoins.

 

ACTIVITÉS

▪ Assurer une application cohérente des lignes directrices, des politiques et des procédures relatives aux ressources humaines

▪ Soutenir les activités des ressources humaines dans la préparation et le respect des calendriers et des plans RH

▪ Optimiser la répartition des ressources humaines entre les départements, en fonction de l'évolution de l'entreprise

▪ Assurer une gestion appropriée et opportune des contrats temporaires / permanents

▪ Assurer l'exécution des contrats individuels

▪ Fournir des conseils aux employés (par exemple sur les procédures, les règles, les heures de travail, la rémunération) et au ministère les gestionnaires (p. ex. au sujet de la comptabilité du coût de la main-d'oeuvre, de la rémunération des employés)

▪ Gérer les missions des employés dans le pays d'origine et à l'étranger et assurer la comptabilité correcte des dépenses de mission

▪ Selon la législation locale, gérer de manière appropriée les heures supplémentaires du personnel

▪ Gérer les cycles/périodes de congés du personnel

▪ Garantir l'accomplissement des questions d'immigration (permis de travail, visa de travail)

▪ Fournir des rapports RH à toutes les parties intéressées

▪ Fournir des informations sur le coût de la main-d'oeuvre pour la définition du bilan

▪ Fournir des services de recrutement et de recherche selon les exigences de la direction et en fonction des ressources humaines

▪ Gérer les offres contractuelles et salariales aux candidats, conformément aux autres processus et procédures RH (contrats, rémunération, développement)

▪ Assurer l'accompagnement de la ligne dans la gestion de l'évaluation des compétences, l'évaluation de la performance et l'évaluation du potentiel

▪ Garantir le processus de segmentation, de cartographie visant à l'identification des ressources clés (locales et internationales)

▪ Recueillir des informations sur les voies de développement à court/moyen/long terme des ressources à développer et identifier des personnes internes ayant le potentiel d'occuper des postes de direction de l'entreprise 

▪ Définir et gérer le plan de développement du contenu local, les projets et les activités

▪ Soutenir les responsables hiérarchiques dans la gestion des politiques de rémunération et en particulier pour la revue salariale et le projet

▪ Accompagner les Responsables Hiérarchiques pour l'organisation de formations internes afin de faciliter le transfert du savoir-faire de l'entreprise

 

Compétences professionnelles

. Gestion des compétences :

Connaissance du processus et des outils de gestion des compétences et leur interrelation avec d'autres processus RH /Activités.

. Expatriation du personnel :

Connaissance de la réglementation concernant les expatriés personnel. En particulier, connaissance de la conformité fiscale, Principes applicables aux affectations internationales, à la sécurité sociale accords, polices d'entreprise, assurances et services juridiques

. Logistique et voyages pour les personnes :

Connaissance et capacité de gérer la logistique et services de voyage. Capacité de soutenir l'employé dans l'organisation de l'hébergement / maison d'hôtes et dans l'organisation de voyages internationaux d'affaires, gérer également des itinéraires complexes pour de longues périodes à travers divers pays

. Système de rémunération et de récompense :

Connaissance des méthodes et des techniques pour le l'harmonisation du système de récompense avec le besoins de développement et pour les professionnels

Reconnaissance des contributions, en ligne avec le marché de développements et décisions d'affaires

. Analyse et reporting RH :

Connaissance des objectifs et des phénomènes de

Analyse des ressources humaines, rapports et clés indicateurs de rendement.

. Planification des RH :

Capacité d'affecter les ressources humaines de manière appropriée à différents projets et activités

. Administration des ressources humaines :

Connaissance des règlements relatifs à l'administration du personnel et les procédures de l'entreprise à la fois pour les employés opérant dans le pays d'origine et dans le pays d'accueil et les pays connexes obligations (par exemple, obligations envers des organismes externes, obligations fiscales et de sécurité sociale, connaissance des éléments du coût de la main-d'oeuvre, le calcul des fiches de paie,

Exécution administrative et calculs concernant accidents, maladies, congés de maternité, etc.).

. Gestion des ressources humaines :

Connaissance de la réglementation concernant la gestion du personnel local et du personnel entrant (impetrates).

Connaissance du droit administratif et obligations liées aux relations de travail locales (par exemple, exigences en matière de sécurité sociale, d'impôt et d'assurance)

. Planification des ressources humaines :

Capacité d'intégrer les besoins en ressources humaines requis par la charge de travail de l'entreprise et les stratégies RH

. Coût de la main-d'oeuvre : Connaissance des questions relatives aux coûts de main-d'oeuvre, des processus et méthodologies

. Recrutement et marque employeur :

Connaissance du processus de recrutement et de sélection,

Connaissance des techniques de recrutement basées sur et liés au modèle de compétences de l'entreprise.

Connaissance des outils de recrutement et de gestion des principales initiatives en matière de marque employeur.

. Législation, contentieux et précontentieux :

Connaissance du droit du travail et des droits syndicaux.

Capacités d'interprétation pour assurer l'exactitude

Application et mise en oeuvre.

Capacité d'identification la stratégie la plus appropriée pour défendre l'entreprise tant pendant la phase préalable au procès que pendant la phase de procès. Fournir soutien lié aux questions de droit du travail et en procédure disciplinaire.

. Application de code ISM et législation maritime : Connaissance des lois et règlements maritimes

Système de gestion (ISM, ISPS, MLC2006) les exigences obligatoires et toutes les règles et les règlements applicables au domaine de compétence (MARPOL, STCW, SOLAS).

Organisation de l'entreprise :

Comprendre:

- Structures organisationnelles, tâches principales, les responsabilités et les pouvoirs des rôles/postes, les interactions entre différentes structures;

- Modèles opérationnels et d'affaires

- Modèle de gouvernance des sociétés/succursales du Groupe

. Processus et procédures de l'entreprise :

Comprendre les processus et les procédures liés à :

- personnel, soutien aux entreprises, activités commerciales

- conformité et gouvernance.

Être en mesure de réaliser les opérations dans le respect des procédures applicables.

. Conception de processus et de procédures :

Comprendre les théories, les méthodologies, les techniques et outils pour :

- Analyse des processus

- Réingénierie des processus

- Conception et émission de procédures.

Être capable d'activer, de gérer et de mettre en oeuvre les activités d'amélioration des processus.

Être capable de planifier/surveiller, rédiger, vérifier, émettre les procédures.

 

 
. Développement RH :

Connaissance des méthodologies de développement RH

. Formation :

Connaissance des méthodologies, des modèles théoriques et Outils pour la conception, la planification, la prestation et l'évaluation des activités de formation. Capacité de concevoir, de mettre en oeuvre et gérer de telles initiatives. Connaissance de l'entreprise les politiques relatives à la formation et à la connaissance des outils informatiques dédiés.

NB: La maitrise de l'anglais est obligatoire

*Date de clôture des candidatures 20/03/2023

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