Assistant(e) de direction - Montpellier

Offre d'emploi publiée le 21/11/2024 par CBI Emploi

CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un cabinet en maîtrise d'oeuvre, familial, responsable et réputé, 

Un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDI
Vos missions sont riches et variées...

APPEL D'OFFRES
Vous préparez suivez et pilotez des dossiers de réponse aux appels d'offres. Vous assurez la gestion administrative globale des dossiers de consultation dans les délais impartis et imposés. Vous êtes le relais pour les aspects contractuels et administratifs.  Vous gérez la logistique liée au dépôt des dossiers (plateformes numériques) et suivez les mises à jour sur les plateformes. Vous tenez à jour la base d'informations nécessaires pour les référencements et appels d'offres (documentation, accès...). 

COMMUNICATION
Vous serez chargé de la communication interne et externe (réseaux sociaux, site internet...)


SECRETARIAT COURANT
Accueil physique et téléphonique, interface / filtrage téléphonique ET Transmission des informations ET Correspondance diverses ET Actualiser des tableaux de bord ET Commandes diverses (interne ET billets trains)


RH / GESTION / COMPTABILITE
Préparation des dossiers du personnel (contrats, bulletins de salaire, gestion des congés payés) pour envoi au cabinet comptable ET Rapprochements bancaires ET Facturation - Règlements fournisseurs
 
De formation Bac +2, vous matrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtrise des réponses aux appels d'offres publics et privés - Maîtrise de la gestion de sous-traitance liées à ces demandes, les obligations juridiques et les processus d'attribution de marché - Connaissance de la gestion des notifications et des plateformes légales liées à cet environnement.

Rigoureux(se) avec le sens de la communication, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 à 4 ans dans le domaine (BE, Cabinet d'architecte, cabinet maitrise d'oeuvre...) 
Maîtrise souhaitée du logiciel INDESIGN / CANVA.
Poste en CDI, 39h par semaine du lundi au vendredi midi.

Statut : ETAM -

Avantage : Prime Intéressement annuel, Prime congés SYNTEC

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