Assistant de Direction - Ouagadougou

Offre d'emploi publiée le 28/03/2025 par Global Expertises Human Cap

I. Mission principale

L'assistant de direction a pour mission principale l'assistance administrative et organisationnelle auprès de la direction générale et contribue à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

II. Taches et responsabilités



Accueillir et orienter les visiteurs selon leurs besoins


Rédiger et mettre en forme les documents administratifs


Effectuer des tâches de reprographie (photocopie, scans)


Commander et gérer le stock de fourniture de bureau


Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques


Suivre le budget de la direction et préparer des rapports financiers ou de suivi


Traiter et distribuer le courrier (entrant et sortant) ainsi que les emails


Gérer des projets spécifiques confiés par la direction


Organiser le tri et l'archivage des documents administratifs


Tenir à jour l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous


Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires ...)


Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du premier responsable (rapport, support de communication ...)


Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus


Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes


Gérer les priorités et alerter la direction sur les échéances importantes


Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes


Maintenir la confidentialité des informations stratégiques


Être une force de proposition pour améliorer l'efficacité administrative


Effectuer toute autre tâche confiée par la direction


III. Formation académique et expériences requises



Minimum Bac + 3 Gestion administrative / Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent


Au moins deux (02) ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'agroalimentaire



IV. Compétences et qualifications requises



Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Connaissance du secteur de l'agroalimentaire


Excellentes compétences en rédaction et en communication


Sens de l'organisation et de la planification


Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés


Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression


Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral


Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout pour les échanges internationaux

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