Assistant comptable - AJACCIO

Offre d'emploi publiée le 15/11/2024 par Advance Emploi

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour notre client, un responsable de site H/F pour un CDI de chantier d'une durée comprise entre 3 et 5 ans. 
L'administrateur du site fournit un soutien et une assistance au responsable financier du site pour les activités de services aux entreprises, y compris la comptabilité, le reporting financier, le contrôle interne, la budgétisation, les comptes fournisseurs et les fonctions de paie. Ce poste implique des interactions avec divers niveaux de management, y compris les directeurs de succursales/pays, les responsables du contrôle des coûts, les responsables AFC et d'autres unités transversales au sein de l'organisation.

Le contrat durera entre 3 et 5 ans en fonction de l'avancement du chantier.

Responsabilités :


Responsable des fonctions de comptabilité générale sur le site, y compris le traitement mensuel des écritures comptables, la réconciliation des comptes de bilan, la vérification du codage GL sur les demandes d'achat et les ordres de travail pour une classification correcte des coûts, la vérification et le traitement de toutes les notes de frais des employés, la mise en oeuvre des recommandations d'audit, et la fourniture de conseils sur l'interprétation des politiques. Auditer les inventaires cycliques du stock en entrepôt, coordonner l'inventaire physique des actifs généraux de l'usine et les réconcilier avec les enregistrements ERP, mettre à jour les enregistrements d'actifs pour les acquisitions et les cessions.
Traiter la paie du site pour les cadres et les employés.
Vérifier que toutes les activités de comptabilité et de budgétisation respectent les politiques et procédures de l'entreprise, traiter les demandes d'achat, les écritures comptables, les réconciliations de comptes, la vérification des paies, la tenue des dossiers généraux de l'usine et les tests de précision des inventaires.
Conseiller et soutenir le directeur résident et le personnel du site dans la mise en oeuvre des politiques financières et des contrôles internes de l'entreprise, communiquer les nouvelles politiques et procédures financières; gérer la participation du site aux audits financiers internes et les demandes d'informations financières; identifier et traiter les problèmes de conformité rapidement; collaborer avec le management pour atteindre les objectifs du site.
Aider à la préparation du budget annuel du site conformément au calendrier et aux lignes directrices établis, collaborer avec les équipes du site et transversales pour élaborer un budget annuel, et soutenir le développement et le maintien des plans de travail à court et long terme du site et de l'unité commerciale.
Fournir des rapports financiers précis et en temps opportun, des analyses et d'autres outils de suivi pour soutenir les objectifs du site et des unités commerciales.
S'assurer que le personnel administratif du site respecte les politiques et procédures de l'entreprise et les contrôles internes.
Participer aux activités d'amélioration des systèmes et processus de l'entreprise et du site, y compris les systèmes de gestion d'entreprise.

Exigences en matière d'expérience :


Compétences en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier, quantifier, interpréter et présenter des données statistiques pour faire des recommandations stratégiques.
Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en gestion de projet, avec un suivi rigoureux et une attention aux détails. Capacité à gérer et prioriser plusieurs projets avec des délais concurrents.
Hautement collaboratif et orienté vers le travail d'équipe, avec la capacité de construire des relations avec tous les niveaux de parties prenantes.
Capacité à penser stratégiquement, à comprendre proactivement les besoins des clients et à fournir des solutions pour surmonter les obstacles.
Maîtrise des technologies avancées d'Office 365 et de la création de tableaux croisés dynamiques, recherches V, macros, fonctions avancées de graphiques dans Excel, etc., ainsi que des systèmes de traitement d'informations financières.
Expérience de travail avec un système ERP exigée.
Expérience dans la comptabilité des services publics préférable.


 

Compétences et aptitudes :


Minimum de 3 ans d'expérience en finance ou en comptabilité requis.
Expérience avec les règles fiscales complexes préférable.
Capacité et volonté de voyager si nécessaire.
Excellentes compétences en communication et interpersonnelles.
Volonté d'être un agent de changement.
Attitude de gestion d'équipe.
Rigueur et méthode.
Collaboration et esprit d'équipe.
Remarque : Capacité à lire, écrire et parler en anglais.


 

Exigences en matière de formation :


Diplôme de niveau Licence requis, de préférence en comptabilité, finance ou dans un domaine pertinent.


 

Conditions de travail :


Sur site ; éventuellement temporaire au siège de l'entreprise.
Rémunération comprise entre 30-40k annuel.


 

Autres exigences spécifiques :


Familiarité avec les outils, procédures et processus de l'entreprise (système de gestion documentaire, ERP, etc.).


 

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