ASSISTANT AGENCE ADMINISTRATIF - BTP - Toulouse

Offre d'emploi publiée le 12/11/2024 par GET Carrières

Créé en 2005 notre client est une PME proposant une offre multi technique, installations travaux neufs et maintenance CVC.  Il accompagne ses clients de l'étude à la conception de leurs projets, jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leur installation notamment dans des projets touchants les domaines tertiaires et industriels.

Get carrières, spécialiste du recrutement et du travail temporaire depuis 12 ans, recherche pour ce client, un assistant d'agence H/F.
Sous la responsabilité du chef d'équipe en maintenance, vous assurerez les missions suivantes :


Gestion du standard de l'agence et l'accueil physique
Gestion et répartition du courrier
Réception et expédition de petits colis



Planification des interventions chez les particuliers en entreprises
Prise de rdv
Facturation client
Commandes auprès des fournisseurs et des contrats de sous-traitance en climatisation
Rédaction de devis simple
Traitement et suivis des réclamations
Suivis administratifs du personnel (heures des intérimaires, visite médicale, congés, formation)
Secretariat de l'agence (courriers et mails)
Préparations administratives des dossiers d'appels d'offres (sous la supervision de votre responsable)


Compétences demandées :


Connaissances du secteur de la maintenance en génie thermique
Maitrise des outils bureautique et mail
Sens du relationnel
A l'aise avec l'outil informatique
Volonté d'apprendre
Esprit d'équipe


Salaire selon expérience
3 ans minimum d'expérience demandés sur un poste similaire
Mission intérim 6 mois puis CDI
Poste situé à Toulouse
Prise de poste immédiate


Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous avez une expérience réussie dans le secteur du BTP, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !

Cette offre d'emploi de ASSISTANT AGENCE ADMINISTRATIF - BTP - Toulouse vous intéresse ?